← Terug naar overzicht

In 10 stappen klaar voor uw eerste patiënt

Onze onboarding begeleidt u stap voor stap van start tot uw eerste consultatie met Health Cockpit.

1

Bepaal de practice manager

De practice manager is de hoofdbeheerder van uw praktijk in Health Cockpit. Deze persoon heeft volledige toegang tot alle instellingen en kan andere gebruikers uitnodigen en beheren.

Wat u doet

  • Wijs aan wie de beheerder wordt
  • Ken de juiste security roles toe aan teamleden
  • Bepaal wie toegang krijgt tot welke onderdelen
2

Maak uw praktijk aan

Voer de basisgegevens van uw praktijk in. Deze informatie wordt gebruikt op facturen, in e-mails naar patiënten en op uw publieke boekingspagina.

Benodigde gegevens

  • Praktijknaam en contactgegevens
  • KvK-nummer en BTW-nummer
  • Bankgegevens voor facturatie
3

Stel locaties in

Voeg alle praktijklocaties toe waar u consulten geeft. Dit kunnen fysieke locaties zijn, maar ook een optie voor online consultaties.

Per locatie instellen

  • Adresgegevens
  • Openingstijden
  • Beschikbare faciliteiten
4

Pas de huisstijl aan

Maak Health Cockpit eigen met uw branding. Uw patiënten zien deze huisstijl terug in hun persoonlijke cockpit, e-mails en op de boekingspagina.

Aanpasbaar

  • Upload uw logo
  • Kies uw primaire kleuren
  • Pas e-mail templates aan
5

Voeg therapeuten toe

Nodig collega-therapeuten uit om Health Cockpit te gebruiken. Afhankelijk van uw abonnement kunt u meerdere therapeuten toevoegen.

Per therapeut

  • Persoonlijke gegevens en foto
  • Specialisaties en bio voor de boekingspagina
  • Toegangsrechten en rollen
6

Configureer uw diensten

Definieer de consultaties en behandelingen die u aanbiedt. Elke dienst heeft een eigen duur, tarief en beschrijving.

Per dienst instellen

  • Naam en beschrijving
  • Duur van de consultatie
  • Tarief en BTW-percentage
  • Online of op locatie
7

Koppel diensten aan locaties

Bepaal welke diensten u op welke locatie aanbiedt. Zo ziet de agenda alleen relevante opties per locatie.

Voorbeelden

  • Intake consultatie → Hoofdlocatie + Online
  • Behandeling met apparatuur → Alleen hoofdlocatie
  • Korte follow-up → Alleen online
8

Stel uw werkschema in

Configureer wanneer u beschikbaar bent voor afspraken. Stel startslots en beschikbare tijden in per therapeut en locatie.

Flexibele opties

  • Werkdagen en -tijden per therapeut
  • Startslots (bijv. elk half uur of elk uur)
  • Verschillende schema's per locatie

Tip: Pauzes kunt u ook gewoon in uw Google Calendar of Outlook zetten. De planner houdt daar automatisch rekening mee en blokkeert die tijd voor afspraken.

9

Koppel Google Calendar & Mail

Synchroniseer uw bestaande agenda en e-mail voor naadloze integratie. Afspraken verschijnen automatisch in uw agenda, en e-mails worden verstuurd vanuit uw eigen adres.

Voordelen

  • Twee-weg synchronisatie met uw agenda
  • E-mails vanuit uw eigen e-mailadres
  • Automatische herinneringen aan patiënten
  • Bestaande afspraken worden meegenomen
10

Bekijk uw publieke planningspagina

Controleer hoe patiënten uw beschikbaarheid zien en afspraken kunnen inplannen. Deze link kunt u delen op uw website of in e-mails.

Wat patiënten zien

  • Uw beschikbare diensten met beschrijving
  • Beschikbare tijdslots per locatie
  • Eenvoudig boekingsformulier
  • Automatische bevestiging per e-mail

Klaar! U kunt nu uw eerste patiënt ontvangen. De planner toont uw beschikbaarheid, patiënten kunnen online boeken, en na de consultatie stuurt u met één klik een wrapup.

Klaar om te starten?

Vraag een demo aan en we begeleiden u persoonlijk door de onboarding.

Demo aanvragen